Automatizace účetnictví
Doklady se zpracují samy
Od e-mailu s fakturou po zaúčtování v POHODĚ bez přepisování. Umělá inteligence vytěží údaje z dokladu, účetní jen zkontroluje a schválí. Vydané faktury, ISDOC, podklady pro mzdy a banka k tomu.
dokladů v pilotním provozu vytěženo bez jediné chyby v IČO, čísle dokladu, datu a částce.
náklad umělé inteligence na jeden doklad. Účetní ušetří minuty přepisování za haléře.
od nahrání dokladu po návrh zaúčtování včetně předkontace podle historie partnera.
Jak to funguje
Pět kroků od dokladu k zaúčtování
Účetní se dotkne dokladu jednou — při schválení. Všechno ostatní se stane samo.
Faktura přijde e-mailem, nahrajete PDF nebo vyfotíte účtenku v mobilu.
Umělá inteligence přečte IČO, číslo dokladu, data, částky a rozpad DPH.
Účetní vidí náhled dokladu a údaje vedle sebe. Schválí, nebo opraví jedno pole.
XML do POHODY ověřené proti oficiálním schématům Stormware. Nic se nepřepisuje.
Příkazy k úhradě, párování s bankou, QR platba na vydaných fakturách.
Funkce
Co všechno umí
Přijaté faktury, účtenky, zálohy i dobropisy. Když si model není jistý, doklad označí ke kontrole — nikdy nehádá potichu.
Podle partnera a typu dokladu navrhne účet, předkontaci i členění DPH. Učí se z vašich oprav.
Kdo doklad schválil, kdy a s jakou poznámkou. Doklad bez schválení do účetnictví nikdy neodejde.
Přijaté faktury, ostatní závazky i pokladní doklady. XML validované proti oficiálním schématům, přenos přes agenta i na hostované POHODĚ.
Číselné řady navazující na POHODU, PDF ve vašem vzhledu, QR platba a ISDOC pro odběratele, kteří chtějí doklad strojově.
Podklady pro mzdy, přepočet z čisté na hrubou mzdu ověřený proti PAMICE, export pro mzdovou účetní.
Napojení na Fio banku přes API, další banky po dohodě. Párování úhrad s doklady a přehled, co je zaplacené.
Účetní kancelář spravuje všechny klienty pod jedním přihlášením, každého s vlastní předkontací a exportem.
Originály dokladů uložené na serveru v ČR, denní zálohy, přístup pro účetní i majitele podle rolí.
Pro koho
Komu se to vyplatí
Přestanete přepisovat faktury. Doklad vyfotíte nebo přepošlete e-mailem a v POHODĚ ho máte zaúčtovaný — s předkontací, kterou byste zadali sami.
Klient nahrává, vy schvalujete. Každá firma má vlastní pravidla, exporty a číselníky, vy máte jeden přehled přes všechny.
Za částku, kterou dnes měsíčně posíláte za cizí software, dostanete vlastní aplikaci, kterou si přizpůsobíte, a data, která zůstanou u vás.
Vaše doklady zůstávají vaše
Originály ukládáme na serveru v ČR a zálohujeme každý den. Umělá inteligence dostane doklad jen k jednorázovému přečtení — nic se neuchovává pro trénování cizích modelů. Přístup má jen ten, komu ho dáte, a každé schválení i export zůstávají v auditní stopě.
Časté otázky
Na co se ptají účetní
Jak přesné je vytěžování?
V pilotním provozu bylo všech 18 kontrolních dokladů vytěženo bez chyby v IČO, čísle dokladu, datu i částkách. Když si model není jistý, doklad označí ke kontrole. Bez schválení účetní se nikdy nic neexportuje.
Nemáme POHODU. Dá se to použít?
Ano. Kromě POHODY umíme ISDOC a CSV, napojení na jiný účetní program domluvíme po konzultaci. Vytěžování a schvalování funguje stejně.
Umí to i vydané faktury?
Ano — s číselnou řadou navazující na POHODU, PDF ve vašem vzhledu, QR platbou a ISDOC přílohou. Úhrady se párují s bankou.
Jak začneme?
Krátká konzultace, připojení k vaší POHODĚ (i hostované) a pilot na skutečných dokladech. Za pár týdnů víte, kolik času a peněz to ušetří.
Kolik dokladů měsíčně přepisujete?
Napište nám počet dokladů a v čem účtujete. Ukážeme vám vytěžování na vašich vlastních fakturách.